برخی از سازمان هایی که به ما اعتماد کردند
بررسی و تحلیل سیستم هوش تجاری
جهت ارزیابی وضعیت سیستم سازمانتان و دریافت مشاوره رایگان فرم زیر را تکمیل نمایید.
هوش تجاری به مدیر سازمان، تصاویری را در یک نگاه از عملکرد کلی سازمان ارائه می دهد.
شما باید به سرعت به تغییرات در عملکرد کسب و کار خود پاسخ دهید. بدون هوش تجاری و داشبورد مدیریتی، انجام این کار دشوار است.
هوش تجاری شما باید شامل اطلاعات سطح بالا باشد تا مدیر ارشد سازمان به راحتی از طریق آن تصمیم بگیرد. شاخصهای کلیدی عملکرد و پروژههای برتر شرکت شما در تصاویری قابل درک، مهمترین چیزهایی هستند که باید در سامانه هوش تجاری و داشبورد مدیریتی خود قرار دهید.
شرکت هوش تجاری هوشان در سال 1385، به عنوان اولین مرکز جامع مشاوره تخصصی کشور، توسط جمعی از اساتید برتر دانشگاه های تهران، مدیران عالی و متخصصین تراز اول کشور، با هدف ارائه مشاوره تخصصی، کاربردی و عملیاتی و راه گشا در حوزه های مشاوره و پیاده سازی هوش تجاری و هوش کسب و کار، مشاوره مدیریتی و سازمانی، مشاوره بازاریابی و فروش و دیجیتال مارکتینگ، مشاوره منابع انسانی، مشاوره مالی و مالیاتی، مشاوره بیمه و تامین اجتماعی، مشاوره حقوقی، مشاوره سرمایه گذاری، مشاوره واردات و صادرات، مشاوره بسته بندی و صنایع غذایی و مشاوره کسب و کار مجازی و… راه اندازی شده است. ما خدمات خود را در قالب حضوری و تعریف پروژه به افراد و صاحبان مشاغل و کارفرمایان ارائه میدهیم.
راه اندازی یک سیستم هوش تجاری، بسته به نوع نیاز و حجم مورد تقاضای شما می تواند بسیار متفاوت باشد.
در همین راستا با تکمیل فرم ارزیابی رایگان ما در بالا، می توانیم به شما برآورد مالی دقیق تری را ارائه نماییم.
این موضوع نیز بسته به نوع و حجم پروژه شما متغیر بوده و از کمتر از یک ماه تا حتی چندین ماه قابل تغییر می باشد.
بله. تیم تخصصی هوش تجاری ما، به راحتی و در سریعترین زمان، سامانه هوش تجاری را به تمامی سیستم های موجود شما متصل می نماید. حتی اگر از نرمافزار ابری استفاده میکنید، با دسترس بودن فقط APIهای آن، این کار برای شما انجام می شود.
این داشبورد تصویری سطح بالا از سلامت مالی یک شرکت است. به شما کمک می کند در مورد منابعی که دارید و نحوه تخصیص آنها تصمیم بگیرید. داشبورد مالی ممکن است جنبههای مختلفی را پوشش دهد – سود و زیان، مدیریت نقدینگی، درآمد مشتری و غیره. دسترسی آسان به آن داده های مالی برای سودآور نگه داشتن یک شرکت بسیار مهم است.
داشبورد مالی، اطلاعات را با استفاده از قالبی زیبا و تمیز سازماندهی می کند. میتوانید خطوط روند مالی را در طول زمان و گروهبندیهای سطح بالایی از معیارها را مشاهده کنید تا زمینه سود و زیان را نشان دهید. همچنین، حاشیه مناسب، دید سریعی از نحوه تجزیه مالی در هر دسته به مدیران ارائه می دهد.
داشبوردهای منابع انسانی می توانند به طرق مختلف ظاهر شوند. آنها از گزارش معیارهای داخلی و کیفی مانند رضایت کارکنان گرفته تا معیارهای کمی و خارجی مانند میزان موفقیت در استخدام را شامل می شوند.
داشتن داشبورد HR به ویژه برای شرکت های بزرگتر برای ردیابی گردش مالی و حفظ کارکنان مفید است. این اعداد معمولاً به مدیریت بینش میدهند که آیا تیمها قابلیتهای مناسبی برای نقشهای خود دارند و حوزههای مشکل بالقوه را برجسته میکنند.
هدف متمرکزتری نسبت به سایر نمونه های داشبورد تجاری که توضیح دادیم دارند. آنها را می توان بر اساس مرحله رشد، صنعت و معیارهای خاص شرکت شما تنظیم کرد. آنها همچنین اغلب برای پروژه های خاص و تخصصی استفاده می شوند.ما به عنوان یک شرکت ارائه دهنده ابزارهای تحلیل و بینش، نمونه های جالبی از داشبوردهای تخصصی داریم. داشبورد مدیریتی ما با در نظر گرفتن سازمان های بومی ایرانی طراحی شدهاند و میتوانند با دیگر ابزارهای سازمان شما ادغام شوند. اگر یک سازمان و یاشرکت هستید و تازه شروع به ردیابی معیارها کردهاید، یا میخواهید در مورد درآمد، هزینهها و موارد دیگر شفافتر باشید، داشبورد های ما دارای این موارد است: قالبهای تمیز و ساده برای معیارها؛ جریان درآمد زنده؛ و مقایسه خوب، شرکت به شرکت
بسیاری از سازمان های بهداشتی و درمانی و شهرداری ها داشبوردهای تخصصی را برای اطلاع رسانی عمومی در طول همه گیری کووید-19 اجرا کردند. در طول بیماری کووید -19 از این اطلاعات،برای مراقبتهای ویژه، تختهای بیمارستانی خاص، و دستگاههای تنفس مصنوعی در سراسر کشور ارائه شده است.
داشبوردهای استراتژی به مدیران بینشی از عملکرد سازمان در ارتباط با برنامه ریزی استراتژیک می دهد. این داشبوردها منعکس کننده پیشرفت به سمت اهداف هستند و ابتکارات خاصی را که برای رسیدن به آن اهداف در حال بازی هستند، مورد توجه قرار می دهند. داشبوردهای استراتژی عملیاتی نیستند، اما در عوض نحوه پیشرفت شرکت به عنوان یک کل به سمت اهداف بلندمدت خود را نشان می دهند.
داشبوردهای ما، از یک سطح بصری بسیار بالا شروع میشوند و سپس به کاربران اجازه میدهند چندین لایه را برای کسب اطلاعات بیشتر بررسی کنند. داشبوردهای استراتژی احتمالاً به مخاطبانی با سطوح مختلف درک از برنامه استراتژیک و فرآیند برنامه ریزی به طور کلی ارائه می شود، بنابراین توانایی مشاهده سریع یک خلاصه کلی یا بزرگنمایی جزئیات در مورد معیارها و پروژه ها فوق العاده ارزشمند است.
این داشبورد به کسب و کارها وجود الگوها در خرید و بسیاری از اطلاعات ضروری دیگر را نمایان می نماید.
این داشبورد بهوسیله الگوریتمهای پیشرفته ماشین لرنینگ الگوها را استخراج کرده و مدیریت سازمان و واحد بازاریابی و فروش میتواند از این الگوها در انتخاب محصولات آینده و تحلیل وضعیت موجود در کسب و کار، فروشگاهها و یا بخش های مختلف استفاده نماید. عملا با این روش، حجم انبوهی از دیتا، به راحتی قابل تحلیل و تصمیم گیری می باشد.
زنجیره تامین گستره بسایر زیادی داشته و از زیر بخش های زیادی تشکیل می شود و بسته به صنعت، می تواند دارای لایه های بسیار پیچیده ای باشد. البته شما نیازی به دانستن همه جزئیات ندارید، اما نمای کلی به شما کمک می کند تا سیستم زنجیره تامین و منابع آینده را اولویت بندی کنید.
انواع مختلفی از داشبورد زنجیره تامین وجود دارد که ما می توانیم برای شما ایجاد کنیم. برای یک نمای کلی در سطح بالا، یک داشبورد وضعیت زنجیره تامین یا یک داشبورد بودجهبرای یک نمای کلی مالی می تواند نیاز شما را برطرف نماید.
شما می دانید که یک گل از دست رفته است، اما نمی دانید چرا.
در حالی که داشبوردها ابزارهای عالی برای نشان دادن تجزیه و تحلیل داده ها به روش های بصری جذاب هستند، آنها نمی توانند پیشینه را به شما بگویند. اینجاست که بینش مدیریت وارد می شود. بینش چیزی است که مدیران خوب را از مدیران بزرگ جدا می کند. مدیران بزرگ زمینه وسیع تری از داده های گزارش شده توسط داشبوردها را درک می کنند و می توانند آن داده ها را به دانشی تبدیل کنند که تصمیم گیری موثر را هدایت می کند.
تنها چیزی که بدتر از خبر بد است، خبر بد خیلی دیر است.
تیم مدیریت شما زمانی که اخبار بد اجتناب ناپذیر است، نیاز به تدارکات دارد. داشبوردها به شما نشان می دهند که در حال حاضر چه اتفاقی می افتد. اما گاهی لازم است بدانید در آینده چه اتفاقی خواهد افتاد. اینجاست که شاخص های پیشرو وارد عمل می شوند. با متعادل کردن شاخصهای پیشرو (اندازههایی که به شما در پیشبینی مسائل کمک میکند) با شاخصهای عقب مانده (اندازههایی که به شما نشان میدهد چه چیزی اشتباه یا درست است)، میتوانید ببینید چه زمانی شرایط سخت میشود و کمی زمان برای برنامهریزی خواهید داشت. و آنها را پیش بینی کنید.
برای اینکه یک سیستم هشدار اولیه کار کند، به پاسخگویی مدیریتی برای شاخص های خود نیاز دارید. شاخصهای پیشرو و عقب مانده کافی نیستند – شما باید بتوانید به هر دو نوع شاخص نگاه کنید و بفهمید که چه چیزی باعث حرکت آنها در هر جهتی میشود، خواه شرایط کلی اقتصادی باشد یا چیزی خاص برای سازمان شما.
“آیا ماه گذشته روی این شاخص قرمز بودیم؟” “چرا ما در این ماه در یک مکان هستیم؟” “چه تفاوتی در مورد این ماه وجود دارد؟” “ما در مورد آن چه می کنیم؟” “آیا تغییرات ما کمک کننده است؟” پرسیدن این سوالات ضروری است، اما نمیتوانید پاسخها را در گزارش داشبورد خود بیابید. داده های بلادرنگ مفید هستند، اما استراتژی توسط داده های انبوه به همراه تجزیه و تحلیل هدایت می شود. شما به یک نقشه نیاز داریدیک ابزار یا چندین ابزار که بتواند به شما نشان دهد ماه گذشته کجا بودید، در آن زمان قصد داشتید در مورد آن چه کاری انجام دهید و نتیجه آن. با داشتن یک راهنمای متنی، میتوانید نقاط مشاجره، موانع و فرصتهای قبلی را شناسایی کرده و با مهارت بیشتری روی آنها مانور دهید. ممکن است بتوانید تجزیه و تحلیل برخی از اقدامات خود را به یک تحلیلگر محول کنید، اما این اقدامات باید به اهداف یا اهداف سازمان شما مرتبط باشد. شما نمی توانید تجزیه و تحلیل مورد نیاز برای درک پیشرفت خود در جهت دستیابی به اهداف خود را واگذار کنید – این نیاز به تفکر گسترده و تجربه رهبری دارد.
در حین رانندگی، اگر فقط روی چیزی که مستقیماً در مقابل شما قرار دارد تمرکز کنید، در خطر زیرگرفته شدن کامیونی هستید که دارد از کناره به شما نزدیک میشود. همین امر در مورد مشاغل نیز صادق است: شما به اطلاعاتی نیاز دارید که از سراسر شرکت شما گردآوری شده باشد، نه فقط از منابع داده ای که فوراً در دسترس هستند (در دفتر، بخش، یا در طبقه شما) تا بتوانید تصویر کاملی از آنچه در آن اتفاق می افتد را ببینید. سازمان شما همان اطلاعاتی که جمع آوری آن در سراسر سازمان دشوار است، سازماندهی استراتژیک در صورت و زمانی که گردآوری شود، می تواند حتی دشوارتر باشد. داشبوردها ابزارهای مفیدی برای ارائه دادههای بزرگ هستند. شما میتوانید قطعات کوچک دادهها را به روشهای مختلف برش دهید و همچنان چیزهای جدیدی برای صحبت پیدا کنید. با این حال، بررسیهای مدیریتی به دادههای گسترده بستگی دارد – دادههایی که در سیستمهای منابع در سراسر شرکت وجود دارد.
چگونه بفهمیم که به تمام تعهدات خود عمل کرده ایم؟
آیا جلسه ای تشکیل داده اید تا در مورد پیشرفت صحبت کنید و متوجه شوید که یادتان نیست در جلسه گذشته به چه تغییراتی متعهد شده اید؟ سوالاتی مانند “آخرین بار چه چیزی را متعهد شدیم؟” و “آیا ما به تعهدات خود عمل کرده ایم؟” نمی توان تنها با داشبورد پاسخ داد. چرا؟ موارد اقدام در آنجا ثبت نمیشوند. آنها معمولاً در یک سیستم مدیریت پروژه زندگی می کنند یا به سادگی روی کاغذ ثبت می شوند – هیچ یک از این راه ها با قابلیت های داشبورد نمی گنجد. این بدان معناست که پس از جلسه بررسی مدیریت شما، موارد اقدام یا فراموش می شوند یا بررسی نمی شوند.
مهم است که این کارهای ناتمام و یادآوری ها را دست کم نگیرید. آنها مانند شمعها هستند: آیتمهای اکشن پروژههای جدید را تحریک میکنند، رفتارها را تغییر میدهند و کسبوکار شما را در تمام سیلندرها فعال میکنند. تیم شما نمی تواند آنها را فراموش کند. بدیهی است که بیشتر کارها خارج از جلسات اتفاق می افتد – به همین دلیل است که باید مطمئن شوید که کاری را که با آن موافقت کرده اید در جلسات بحث استراتژیک انجام می دهید.
آیا برای دستیابی به اهداف استراتژیک بلندمدت خود در حال پیشرفت هستیم؟
استراتژی باید در هسته هر تصمیم بزرگ تجاری باشد. اما استراتژی یک بازی بلندمدت است – نباید بر اساس نتایج عملیاتی آخرین ساعت، روز یا حتی ماه تغییر کند. داشبوردها برای نشان دادن این معیارهای عملیاتی بلادرنگ بهینه شده اند. در حالی که این اقدامات برای ردیابی حیاتی است، اقدامات استراتژیک یک دیدگاه بلند مدت ارائه می دهد. به عنوان مثال، در حالی که ممکن است یک معیار بر اساس فرمول داشبورد “سبز” باشد، ممکن است برای یک استراتژی بلند مدت “زرد” باشد. تنها با پیوند به استراتژی این امر متقن می شود. پیوند استراتژیک به شما جزئیاتی در مورد اینکه چگونه همه قطعات با هم قرار می گیرند، چه چیزی ممکن است اشتباه باشد و چگونه عملکرد را افزایش دهید به شما می دهد – در نهایت به شما کمک می کند به این سوال پاسخ دهید که “آیا ما کارهای درستی انجام می دهیم؟”و اینکه “آیا ما کارها را درست انجام می دهیم؟”
آیا پول خود را در دهان خود می گذارید؟
حتی اگر داشبورد خوبی با معیارهای زیبا دارید، باید پروژه ها و بودجه خود را به آن مرتبط کنید تا مطمئن شوید که تلاش و هزینه خود را در جایی که استراتژی خود دارید انجام می دهید. داشبوردها معمولاً زمانی کوتاه می آیند که روی اقدامات متمرکز شوند و کل تصویر سازمان شما را نبینند. به عنوان مثال، یک داشبورد به تنهایی نمی تواند به شما در پاسخ به سوالات زیر کمک کند:
آیا پروژه های شما با اهداف شما مرتبط است؟
آیا آنها در مسیر و بودجه هستند؟
آیا با پروژه به آن چیزی که امیدوار بودید می رسید؟
برای هدف گذاری در سطح بالا (و رسیدن به آن)، باید داده های کمی و کیفی بیشتری نسبت به داشبورد در نظر بگیرید. شما باید به پروژه ها و بودجه خود نگاه کنید و مطمئن شوید که سیستم اندازه گیری شما داستان کامل استراتژی سازمان شما را بیان می کند.
با شرکت هوشمندسازی هوشان در ارتباط باشید.
هوش تجاری صنعت پیمانکاری و عمرانی هوش تجاری صنعت پیمانکاری…
دریافت رایگان مشاوره مدیریتی و مدیریت فناوری اطلاعات
|