چه تعداد از کارکنان شما به شما کمک می کنند تا در سال جاری واجد شرایط دریافت اعتبار مالیاتی مبتنی بر تصدی شوید؟ آیا انجام چندین شغل کوچک برای جبران کمبود پروژه های بزرگ برای حفظ ارزش کلی قرارداد کافی است؟ اگر پاسخ این سوالات را نمی دانید، ممکن است لازم باشد در نحوه استفاده از هوش تجاری صنعت پیمانکاری و عمرانی تجدید نظر کنید.
طبق گزارش McKinsey در سال 2020، The Next Normal in Construction، 71 درصد از شرکتهای ساختمانی معتقدند که اولویت دادن به مهارتهای دیجیتال و تصمیمگیری مبتنی بر دادهها یک حرکت برنده برای آینده تجارت و صنعت آنها خواهد بود.
در حالی که موارد استفاده تقریبا بی نهایت برای استفاده از داده ها در تصمیم گیری وجود دارد، ما تصمیم گرفتیم روی چهار مورد از مهمترین موارد برای شرکت های ساختمانی و پیمانکاری امروز تمرکز کنیم: کاهش هزینه، تخمین های دقیق تر، مدیریت عملیات میدانی و ردیابی ریسک در پروژه ها.
پروژه های صنعت پیمانکاری و عمرانی معمولا برای طراحی و ساخت ساختمان ها، پل ها، پارک ها، و…. هستند – که انبوهی از داده ها را در درون خود جا داده اند.
خبر خوب؟ این حجم انبوده داده ها از قبل، حین و بعد از یک پروژه که می تواند به عنوان یک نورافکن، به کنترل هزینه ها و موارد دیگر کمک نماید.
شما برای جمع آوری، تمیز کردن و ارائه بصری اطلاعات مرتبط به ذینفعان، به یک راه حل هوش تجاری و کارکنان نیاز دارید. شرکتهای ساختمانی به دلیل عقب ماندگی از فناوری پیچیده، منابع داده متفاوت و کمبود منابع فنی، اغلب در پذیرش هوش تجاری صنعت پیمانکاری و عمرانی کند هستند.
اما شما که در حال خواندن این مطلب هستید: می دانید که پیاده سازی هوش تجاری صنعت پیمانکاری و عمرانی هر چه هم سخت باشد، اما تبدیل شدن به یک شرکت ساختمانی مبتنی بر داده بسیار مهم است.
با توجه به اینکه حاشیه سود برخی پروژه ها بین ده تا بیست درصد در نوسان هستند، برای از بین بردن کل سود یک پروژه کار زیادی لازم نیست. تجزیه و تحلیل هزینه و عملکرد به سلامت مالی بهتر منجر می شود و به شرکت ها اجازه می دهد اهداف را تعیین کرده و آنها را به طور موثر پیگیری کنند. گزارش هزینه نیروی کار و گزارش خلاصه هزینه به شما امکان می دهد هزینه های واقعی را با هزینه های بودجه بندی شده مقایسه کنید و در صورت لزوم اقدام جدی اصلاجی انجام دهید.
در صنعتی که «ضایعات مواد و کارهای اصلاحی 35 درصد هزینهها را تشکیل میدهند»، پیگیری هزینهها و کاهش هزینهها برای هر پروژه ضروری است. اما، اگر هدف ردیابی داده ها در پروژه ها باشد، این می تواند یک کار دلهره آور باشد. ردیابی هزینههای فراتر از سطح پروژه، مانند ردیابی موجودی تجهیزات در یک منطقه خاص، تعیین هزینهها توسط تامینکننده، یا محاسبه هزینهها برای نوع خاصی از پروژه، دشوار است.
سناریو 1: هزینه ها را پیگیری کنید و هزینه ها را کاهش دهید
شرکتها اغلب به دلیل تاخیر و نقص با جریمه مواجه میشوند، اما اغلب نمیدانند بهترین راه برای جلوگیری از این اتفاقات چیست.
یک راه حل این است که نظارت کنید کدام تامین کنندگان دارای نرخ بالای مواد معیوب ورودی به پروژه هستند. این احتمال وجود دارد که کسی در تیم در مورد این موضوع نظری داشته باشد، اما این افکار در شرکت جمعآوری و به اشتراک گذاشته نمیشوند. در نتیجه، شرکت ها همچنان از همان تامین کننده استفاده می کنند، مواد معیوب دریافت می کنند و پول خود را از دست می دهند.
با هوش تجاری صنعت پیمانکاری و عمرانی، مدیران می توانند هر تامین کننده را در هر شغل و در تمام پروژه ها ردیابی کنند تا کیفیت کار را درک کنند و برای بهبود وضعیت اقدام کنند.
سناریو 2: برآوردها و پیشنهادات دقیق تری را آماده کنید
در شرایط مناثصه برای یک قرارداد دولتی، هر ریالی برای برنده شدن در معامله و کسب سود مهم است. هزینه ها نمی توانند بر اساس بهترین حدس ها و تجربه رهبر پروژه باشد.
یک راه حل BI مدیران را قادر می سازد تا به راحتی داده های خرد دقیقی را در پروژه های مشابهی که انجام داده اند جمع آوری کنند تا تخمین ها و پیشنهادات دقیق تری را حتی در آخرین لحظه ایجاد کنند.
هوش تجاری صنعت پیمانکاری و عمرانی تیمهای عملیاتی را قادر میسازد تا پروژههای پیچیده با حجم عظیمی از دادهها را به راحتی ردیابی کنند و از دستیابی به زمانبندی، تخصیص مناسب منابع و هماهنگی تیمها اطمینان حاصل کنند.
یک گزارش تجزیه و تحلیل زمان بندی مناسب می تواند نشان دهد که پروژه جلو یا عقب است و به شناسایی دلایل تاخیر کمک می کند تا در آینده از آنها اجتناب کنید. گزارش های وضعیت در گزارش های میدانی به شما امکان می دهد الگوها را تجزیه و تحلیل کنید، مشکلات را کشف کنید و از آسیب ها جلوگیری کنید.
مشکل: برنامه ریزی و همکاری ناکارآمد باعث افزایش هزینه ها و کاهش بهره وری می شود. زمانی که اعضای تیم از راه دور و افرادی که در این زمینه کار می کنند به آسانی به داده ها دسترسی ندارند، برنامه ریزی مؤثر یا کار با یکدیگر دشوار است.
راه حل: بهینه سازی همکاری، سرعت، و زمان بندی زیرمجموعه ها، تحویل ها و تجهیزات با راه حلی که یافتن داده های پروژه در زمان واقعی و کار کردن با آنها توسط همه اعضای تیم در هر مکان را آسان تر می کند. پیشرفت پروژه ها را پیگیری کنید، تاخیرها یا تغییرات را پیش بینی کنید و پروژه و شرکت را تنظیم کنید.
سناریو 3: عملیات روزانه را در میدان مدیریت کنید
خدمه سنگ تراشی شما امروز فقط 90 درصد از طول تخمینی دیوار در روز را تکمیل می کنند. باید فوراً این موضوع را بدانید که اکنون باید 10درصد دیوار اضافی را در روز بعد تکمیل کند تا به برنامه بازگردد.
وقتی مدیران عملیاتی می دانند – هر روز – در رابطه با برنامه یا بودجه کجا هستند، می توانند با سرعت بیشتری تنظیمات را انجام دهند، تفاوت را جبران کنند و سایر اثرات احتمالی مربوط به تغییرات را کاهش دهند.
صنعت پیمانکاری و عمرانی، یک تجارت پرخطر است، از هزینه های بیش از حد و تاخیر در برنامه تا مسائل ایمنی و مسائل قانونی.
مدیریت ریسک یکی از سخت ترین جنبه های مدیریت پروژه است که نیازمند شناسایی و تجزیه و تحلیل علل ریشه ای و پاسخ به موقع است. هوش تجاری صنعت پیمانکاری و عمرانی می تواند به شناسایی خطرات در مراحل اولیه کمک کند تا بتوانید آنها را به مقرون به صرفه ترین راه ها کاهش دهید.
مشکل: هیچ شرکتی نمی تواند ریسک های مربوط به ایمنی، قراردادها، نقص ها، هزینه ها و کاهش سرعت را مدیریت کند. با این حال، هیچ راه آسانی برای بررسی این نوع دادهها برای تصویری کامل از محل خطرات وجود ندارد، چه رسد به اینکه چگونه میتوان آنها را کاهش داد.
راه حل: الزامات قرارداد، محدودیت های قانونی و مسائل ایمنی را بر اساس پروژه و محل نظارت کنید. راهحلهای هوش تجاری صنعت پیمانکاری و عمرانی مدیران را قادر میسازد تا موارد خرد و کلان را اندازهگیری کنند و تصمیمات معنیداری بگیرند که خطرات آینده را کاهش داده و تمام جنبههای نتیجه را بهبود میبخشد.
سناریو 4: ردیابی حوادث ایمنی در سراسر پروژه ها
اگر شرکتها بر انواع حوادث ایمنی که در پروژهها رخ میدهند نظارت نکنند، برنامههای ایمنی مناسب نمیتوانند ساخته و اجرا شوند. این امر احتمال شکایت یا مجازات در صورت مجروح شدن کسی را افزایش می دهد.
این حوادث همچنین باعث افزایش هزینه ها و هزینه های مربوط به حق بیمه، خسارات و تاخیرهای ناشی از روزهای کاری از دست رفته می شود.
بیشتر بدانید: برای تبدیل شدن به یک سازمان هوشمند و هوشمندسازی با تیم ویژه ما همراه باشید.
یک هوش تجاری صنعت پیمانکاری و عمرانی خوب، میتواند بینشهایی را از منابع دادههای متفاوت استخراج کند، قابلیتهای تحلیلی ارائه دهد، تأثیر تصمیمهای فعلی را بر اساس گذشته نشان دهد و همه بخشهای یک شرکت را به هم متصل کند. از جمله:
تمایز را با ما تجربه کنید
ارائه انواع مشاوره راه اندازی و یا توسعه کسب و کار بصورت مجازی، تلفنی، حضوری و یا پروژه ای در حوزه های مختلف کسب و کاری و شغلی
طراحی و پیاده سازی پروژه های هوش تجاری و هوشمند سازی سازمانی در سازمان های بزرگ دولتی و خصوصی به صورت کاملا تخصصی و متمایز
ارائه انواع مشاوره های استراتژی، منابع انسانی و کانون ارزیابی مدیران، طراحی ساختار و فرایند، بازاریابی و فروش، برندینگ و تحول دیجیتال
طراحی سامانه ارزیابی عملکرد فردی و سازمانی؛ پیاده سازی کانون ارزیابی و توسعه مدیران و کارکنان و اجرای ارزیابی عملکرد سازمانی پیشرفته
مشاوره در حوزه انتخاب و پیاده سازی متناسب ترین سیستم های سازمانی مانند نرم افزار های سازمانی مانند CRM- BPMS- HR- BI- OR-Accounting
نیازسنجی آموزشی، طراحی، پیاده سازی دوره آموزشی و ارزشیابی آموزشی و برنامه توسعه فردی به همراه برگزاری کارگاه ها و دوره های رسمی MBA , DBA