توضیحات
چه چیزی هست ماژول اسکن فاکتور و تبدیل به صورتحساب؟
این نوع ماژول، ابزاری قدرتمند برای شرکتها و سازمانهایی است که با حجم زیادی از فاکتورهای کاغذی یا الکترونیکی سروکار دارند. با استفاده از این ماژول، شما میتوانید:
- اسکن فاکتورها: به صورت خودکار یا دستی، فاکتورهای کاغذی یا فایلهای PDF را اسکن کنید و وارد سیستم کنید.
- تشخیص اطلاعات: ماژول به صورت هوشمند اطلاعات مهمی مانند شماره فاکتور، تاریخ، مبلغ، اقلام، و اطلاعات طرف مقابل را از فاکتور استخراج میکند.
- تبدیل به صورتحساب: اطلاعات استخراج شده از فاکتور را به یک صورتحساب در سیستم Odoo تبدیل میکند. این کار باعث صرفهجویی در زمان و کاهش خطای انسانی میشود.
- یکپارچگی با سایر بخشها: این ماژول معمولاً با سایر بخشهای Odoo مانند حسابداری، فروش و خرید یکپارچه میشود و فرآیندهای کسبوکار را روانتر میکند.
چرا به این ماژول نیاز داریم؟
- افزایش سرعت و دقت: با حذف ورود دستی اطلاعات، سرعت پردازش فاکتورها به شدت افزایش مییابد و احتمال بروز خطا کاهش مییابد.
- کاهش هزینهها: کاهش هزینههای نیروی انسانی و کاغذی از مزایای اصلی این ماژول است.
- بهبود کنترل و مدیریت: با داشتن یک پایگاه داده مرکزی از تمام فاکتورها، کنترل و مدیریت بهتر بر روی هزینهها و درآمدها امکانپذیر میشود.
- کاهش خطای انسانی: با خودکارسازی فرآیندها، احتمال بروز خطاهای انسانی به حداقل میرسد.
