هزینه راه اندازی یک سامانه یکپارچه سازمانی (ERP)

به عوامل متعددی بستگی دارد و یک پاسخ قطعی و ثابت برای آن وجود ندارد. این هزینه‌ها می‌توانند از چند میلیون تومان تا میلیاردها تومان متغیر باشند.

عوامل موثر بر هزینه

• اندازه سازمان: طبیعتاً سازمان‌های بزرگ‌تر به سیستم‌های پیچیده‌تر و هزینه‌های بیشتری نیاز دارند.
• تعداد کاربران: هرچه تعداد کاربرانی که از سیستم استفاده می‌کنند بیشتر باشد، هزینه‌های مربوط به مجوزها و پشتیبانی افزایش می‌یابد.
• مدول‌های موردنیاز: تعداد و پیچیدگی مدول‌های انتخابی (مانند مالی، منابع انسانی، تولید، انبارداری و …) به طور مستقیم بر هزینه‌ها تاثیرگذار است.
• سفارشی‌سازی: هرچه میزان سفارشی‌سازی سیستم بیشتر باشد، هزینه‌های توسعه و پیاده‌سازی نیز افزایش می‌یابد.
• انتخاب نرم‌افزار: هزینه‌های نرم‌افزارهای مختلف متفاوت است و به برند، ویژگی‌ها و مدل‌های قیمت‌گذاری آن‌ها بستگی دارد.
• هزینه‌های مشاوره: هزینه‌های مشاوره برای انتخاب نرم‌افزار مناسب، طراحی سیستم و پیاده‌سازی آن نیز باید در نظر گرفته شود.
• هزینه‌های سخت‌افزاری: در صورتی که نیاز به ارتقای زیرساخت‌های سخت‌افزاری باشد، هزینه‌های مربوط به آن نیز به هزینه کل اضافه می‌شود.
• هزینه‌های آموزش: آموزش کاربران برای استفاده از سیستم جدید نیز هزینه‌هایی را به همراه دارد.

اجزای اصلی هزینه

• هزینه خرید نرم‌افزار: شامل هزینه‌های اولیه خرید نرم‌افزار و مجوزهای استفاده است.
• هزینه‌های پیاده‌سازی: شامل هزینه‌های مشاوره، طراحی، توسعه، پیکربندی، تست و راه‌اندازی سیستم است.
• هزینه‌های سخت‌افزاری: شامل هزینه‌های خرید یا ارتقای سرورها، شبکه و تجهیزات جانبی است.
• هزینه‌های آموزش: شامل هزینه‌های آموزش کاربران و پشتیبانی فنی است.
• هزینه‌های نگهداری: شامل هزینه‌های پشتیبانی، بروزرسانی و توسعه‌های آتی سیستم است.

روش‌های کاهش هزینه

• انتخاب نرم‌افزار مناسب: انتخاب نرم‌افزاری که با نیازهای خاص سازمان شما مطابقت داشته باشد و نیاز به سفارشی‌سازی کمتری داشته باشد، می‌تواند هزینه‌ها را کاهش دهد.
• استفاده از ابر: استفاده از خدمات ابری می‌تواند هزینه‌های سخت‌افزاری و نگهداری را کاهش دهد.
• مدیریت پروژه موثر: مدیریت موثر پروژه پیاده‌سازی می‌تواند از بروز تاخیرها و هزینه‌های اضافی جلوگیری کند.
• آموزش کاربران: آموزش کامل کاربران به آن‌ها کمک می‌کند تا از سیستم به طور موثر استفاده کنند و نیاز به پشتیبانی را کاهش دهند.