تعریف برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP)
برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) به نوعی از نرم افزار اطلاق می شود که سازمان ها برای مدیریت فعالیت های تجاری روزمره مانند حسابداری، تدارکات، مدیریت پروژه، مدیریت ریسک و انطباق و عملیات زنجیره تامین استفاده می کنند. مجموعه کامل ERP همچنین شامل مدیریت عملکرد سازمانی و نرم افزاری است که به برنامه ریزی، بودجه، پیش بینی و گزارش نتایج مالی سازمان کمک می کند.
چرا سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) برا سازمانتان ضروری است؟
سیستم های ERP بسیاری از فرآیندهای تجاری را به هم متصل می کند و جریان داده ها را بین آنها امکان پذیر می کنند. سیستمهای ERP با جمعآوری دادههای تراکنشی مشترک یک سازمان از منابع متعدد، تکثیر دادهها را حذف میکنند و یکپارچگی دادهها را با یک منبع حقیقت واحد فراهم میکنند.
امروزه سیستم های ERP برای مدیریت هزاران کسب و کار در هر اندازه و در همه صنایع بسیار حیاتی هستند. برای این شرکت ها، ERP به اندازه جریان برقی که چراغ ها را روشن نگه می دارد ضروری است.
سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) چیست؟
سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) مخفف برنامه ریزی منابع سازمانی است، اما ERP به چه معناست؟ ساده ترین راه برای تعریف ERP این است که در مورد تمام فرآیندهای تجاری اصلی مورد نیاز برای اداره یک شرکت فکر کنید: امور مالی، منابع انسانی، تولید، زنجیره تامین، خدمات، تدارکات و موارد دیگر. در ابتدایی ترین سطح خود، ERP به مدیریت کارآمد تمام این فرآیندها در یک سیستم یکپارچه کمک می کند و اغلب از آن به عنوان سیستم ثبت سازمان یاد می شود.
با این حال، سیستم های ERP امروزی روزآمد هستند و شباهت کمی به ERP دهه های پیش دارند. آنها اکنون از طریق فضای ابری ارائه می شوند و از جدیدترین فناوری ها – مانند هوش مصنوعی (AI) و یادگیری ماشینی – برای ارائه اتوماسیون هوشمند، کارایی بیشتر و بینش فوری در سراسر تجارت استفاده می کنند. نرم افزار مدرن ERP همچنین عملیات داخلی را با شرکای تجاری و شبکه های سراسر جهان متصل می کند و به شرکت ها همکاری، چابکی و سرعت لازم برای رقابت امروزی را می دهد.
چرا سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) برای سازمان شما مهم است؟
سیستم ERP که گاهی به عنوان «سیستم عصبی مرکزی یک شرکت» توصیف میشود، اتوماسیون، یکپارچگی و هوشمندی را فراهم میکند که برای اجرای کارآمد تمام عملیاتهای تجاری روزانه ضروری است. بیشتر یا تمام داده های یک سازمان باید در سیستم ERP وجود داشته باشد تا یک منبع واحد از داده ها در سراسر تجارت ارائه شود.
امور مالی برای پیشرفت به یک ERP نیاز دارد. فروش برای مدیریت تمام سفارشات مشتری به ERP نیاز دارد. لجستیک برای ارائه محصولات و خدمات مناسب به مشتریان بر روی نرم افزار ERP که به خوبی اجرا می شود، متکی است. حساب های پرداختنی به ERP نیاز دارند تا به درستی و به موقع به تامین کنندگان پرداخت کنند. مدیریت برای تصمیم گیری به موقع نیاز به مشاهده فوری عملکرد شرکت دارد. و بانک ها و سهامداران به سوابق مالی دقیق نیاز دارند، بنابراین آنها روی داده ها و تجزیه و تحلیل قابل اعتماد که توسط سیستم ERP امکان پذیر شده است حساب می کنند.
اهمیت نرم افزار ERP برای کسب و کارها با افزایش نرخ پذیرش نشان داده می شود. به گفته G2، “پیش بینی می شود که بازار جهانی نرم افزار ERP تا سال 2026 به 78.40 میلیارد دلار برسد و از سال 2019 تا 2026 با CAGR 10.2٪ رشد کند.”
سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) چگونه کار می کنند؟
یک سیستم ERP – که مجموعه ERP نیز نامیده می شود – از ماژول های یکپارچه یا برنامه های تجاری تشکیل شده است که با یکدیگر صحبت می کنند و یک پایگاه داده مشترک را به اشتراک می گذارند.
هر ماژول ERP معمولاً بر یک حوزه تجاری متمرکز است، اما آنها با استفاده از داده های یکسان برای برآوردن نیازهای شرکت با هم کار می کنند. امور مالی، حسابداری، منابع انسانی، فروش، تدارکات، تدارکات و زنجیره تامین نقاط شروع محبوب هستند. شرکتها میتوانند ماژول مورد نظر خود را انتخاب و انتخاب کنند و میتوانند در صورت نیاز آن را اضافه و مقیاس کنند.
سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی ERP همچنین از الزامات خاص صنعت پشتیبانی میکنند، یا به عنوان بخشی از عملکرد اصلی سیستم یا از طریق برنامههای افزودنی که به طور یکپارچه با مجموعه هماهنگ میشوند. نرم افزار سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی ERP را می توان با استفاده از مدل اشتراک ابری (نرم افزار به عنوان سرویس) یا مدل صدور مجوز (در محل) خریداری کرد.
شش مزیت کلیدی سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی ERP
یک سیستم ERP خوب مزایای مختلفی را ارائه می دهد. در اینجا شش مورد برتر آورده شده است:
بهره وری بالاتر:
فرآیندهای اصلی کسب و کار خود را ساده و خودکار کنید تا به همه افراد در سازمان کمک کنید با منابع کمتر کارهای بیشتری انجام دهند.
بینش عمیقتر:
سیلوهای اطلاعاتی را حذف کنید، منبعی از حقیقت را به دست آورید و پاسخهای سریعی برای سؤالات تجاری حیاتی دریافت کنید.
گزارشدهی سریع:
گزارشهای تجاری و مالی را سریع دنبال کنید و به راحتی نتایج را به اشتراک بگذارید. بر اساس بینش ها عمل کنید و عملکرد را در زمان واقعی بهبود بخشید.
ریسک کمتر:
دید و کنترل کسب و کار را به حداکثر برسانید، از انطباق با الزامات قانونی اطمینان حاصل کنید، و ریسک را پیش بینی و از آن جلوگیری کنید.
فناوری اطلاعات سادهتر:
با استفاده از برنامههای ERP یکپارچه که یک پایگاه داده مشترک دارند، میتوانید فناوری اطلاعات را سادهتر کنید و به همه راه آسانتری برای کار بدهید.
چابکی بهبود یافته:
با عملیات کارآمد و دسترسی آماده به داده های زمان واقعی، می توانید به سرعت فرصت های جدید را شناسایی کرده و نسبت به آنها واکنش نشان دهید.
ماژول های سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی رایج ERP مناسب سازمان شما
سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی شامل انواع ماژول های مختلف است. هر ماژول ERP از فرآیندهای تجاری خاص – مانند امور مالی، تدارکات، یا تولید – پشتیبانی می کند و به کارکنان آن بخش معاملات و بینشی را که برای انجام کارهای خود نیاز دارند، ارائه می دهد. هر ماژول به سیستم ERP متصل می شود، که یک منبع واحد از حقیقت و داده های دقیق و به اشتراک گذاشته شده را در بین بخش ها ارائه می دهد.
پرکاربردترین ماژول های سیستم برنامه ریزی منابع سازمانیERP عبارتند از:
امور مالی:
ماژول مالی و حسابداری ستون فقرات اکثر سیستم های ERP است. علاوه بر مدیریت دفتر کل و خودکارسازی وظایف کلیدی مالی، به کسبوکارها کمک میکند حسابهای پرداختنی (AP) و دریافتنی (AR) را ردیابی کنند، دفاتر را به طور موثر ببندند، گزارشهای مالی تولید کنند، با استانداردهای شناسایی درآمد مطابقت داشته باشند، ریسک مالی را کاهش دهند و موارد دیگر.
مدیریت منابع انسانی:
اکثر سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی ERP شامل یک ماژول منابع انسانی هستند که قابلیت های اصلی مانند زمان، حضور و غیاب و حقوق و دستمزد را فراهم می کند. افزونهها یا حتی مجموعههای مدیریت سرمایه انسانی (HCM) میتوانند به ERP متصل شوند و عملکرد منابع انسانی قویتری را ارائه دهند – همه چیز از تجزیه و تحلیل نیروی کار گرفته تا مدیریت تجربه کارکنان.
منبع یابی و تدارکات:
ماژول منبع یابی و تدارکات به کسب و کارها کمک می کند تا مواد و خدماتی را که برای تولید کالاهایشان نیاز دارند – یا اقلامی را که می خواهند دوباره بفروشند، تهیه کنند. ماژول خرید را متمرکز و خودکار میکند، از جمله درخواستها برای مظنه، ایجاد قرارداد و تأیید. این می تواند خرید کم و بیش از حد را به حداقل برساند، مذاکرات تامین کننده را با تجزیه و تحلیل های مبتنی بر هوش مصنوعی بهبود بخشد، و حتی به طور یکپارچه با شبکه های خریداران ارتباط برقرار کند.
فروش:
ماژول فروش ارتباطات با مشتریان بالقوه و مشتریان را پیگیری می کند – و به نمایندگان کمک می کند تا از بینش های مبتنی بر داده برای افزایش فروش و هدف قرار دادن سرنخ ها با تبلیغات مناسب و فرصت های فروش بیشتر استفاده کنند. این شامل عملکردهایی برای فرآیند سفارش به نقد است، از جمله مدیریت سفارش، قراردادها، صورتحساب، مدیریت عملکرد فروش، و پشتیبانی نیروی فروش.
ساخت:
ماژول ساخت یک جزء کلیدی برنامه ریزی و اجرای نرم افزار سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی ERP است. این به شرکت ها کمک می کند تا فرآیندهای تولید پیچیده را ساده کرده و اطمینان حاصل کنند که تولید مطابق با تقاضا است. این ماژول معمولاً شامل قابلیت هایی برای برنامه ریزی نیازهای مواد (MRP)، برنامه ریزی تولید، اجرای ساخت، مدیریت کیفیت و موارد دیگر می باشد.
لجستیک و مدیریت زنجیره تامین:
یکی دیگر از اجزای کلیدی سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی ERP، ماژول زنجیره تامین، جابجایی کالاها و منابع را در سراسر زنجیره تامین سازمان دنبال می کند. این ماژول ابزارهایی را برای مدیریت موجودی در زمان واقعی، عملیات انبارداری، حمل و نقل و تدارکات ارائه می دهد – و می تواند به افزایش دید و انعطاف پذیری زنجیره تامین کمک کند.
خدمات:
در یک سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی ERP، ماژول خدمات به شرکت ها کمک می کند خدمات قابل اعتماد و شخصی سازی شده ای را که مشتریان انتظار دارند ارائه دهند. این ماژول میتواند شامل ابزارهایی برای تعمیرات داخلی، قطعات یدکی، مدیریت خدمات میدانی و جریانهای درآمد مبتنی بر خدمات باشد. همچنین تجزیه و تحلیل هایی را برای کمک به نمایندگان خدمات و تکنسین ها در حل سریع مسائل مشتریان و بهبود وفاداری ارائه می دهد.
تحقیق و توسعه و مهندسی:
سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی ERP غنی از ویژگی ها شامل یک ماژول تحقیق و توسعه و مهندسی هستند. این ماژول ابزارهایی را برای طراحی و توسعه محصول، مدیریت چرخه عمر محصول (PLM)، انطباق با محصول، و موارد دیگر ارائه میکند – بنابراین شرکتها میتوانند به سرعت و به صرفه نوآوریهای جدید ایجاد کنند.
مدیریت دارایی سازمانی:
سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی ERP قوی میتوانند شامل یک ماژول EAM باشند – که به کسبوکارهای دارای دارایی فشرده کمک میکند تا زمان خرابی را به حداقل برسانند و ماشینها و تجهیزات خود را در اوج بازدهی کار کنند. این ماژول شامل قابلیت هایی برای نگهداری پیش بینی، برنامه ریزی، عملیات و برنامه ریزی دارایی، محیط زیست، سلامت و ایمنی (EHS) و غیره است.
سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی ERP در هر اندازه ای: انتخاب من چیست؟
سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی فقط برای شرکت های جهانی نیست. راه حل های سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی ERP برای مشاغل در هر اندازه – کوچک، متوسط و بزرگ طراحی شده اند. شما همچنین می توانید عملکردهای خاص صنعت و شرکت را برای رفع نیازهای منحصر به فرد کسب و کار دریافت کنید. صرف نظر از بخش و اندازه کسب و کار شما، می خواهید پروژه پیاده سازی سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی ERP خود را با دقت و پیروی از بهترین شیوه ها برنامه ریزی کنید.
سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی ERP کسب و کار کوچک
نرمافزار سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی ERP برای کسبوکارهای کوچک میتواند به شما کمک کند تا فراتر از صفحهگستردهها حرکت کنید و همه جنبههای شرکت در حال رشد خود را مدیریت کنید – از فروش و روابط با مشتری گرفته تا امور مالی و عملیات. ابزارهای ERP کسب و کارهای کوچک معمولاً در فضای ابری هستند، به سرعت نصب می شوند و برای رشد با شما طراحی می شوند.
سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی ERP میان بازار
امروزه، نرم افزار سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی ERP که برای شرکت ها و شرکت های تابعه در بازار متوسط طراحی شده است، از تجزیه و تحلیل داخلی، استقرار سریع و بهترین شیوه ها برای ده ها فرآیند مختلف تجاری – مالی، منابع انسانی، مدیریت زنجیره تامین و غیره بهره می برد. ابزارهای ERP متوسط به کسبوکارهای در حال رشد کمک میکنند تا حتی با منابع محدود رقابت کنند. سیستمهای ERP سازمانی مدولار و مبتنی بر ابر نیز یک انتخاب محبوب برای شرکتهای بازار متوسط با فرآیندهای پیچیده یا برنامههایی برای رشد سریع است.
سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی- ERP سازمانی
چه شما یک شرکت بزرگ و یا کوچک باشید نیازمند یک سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی یا سیستم ERP قوی و پیشرو در بازار با هوش مصنوعی تعبیهشده، یادگیری ماشینی و تجزیه و تحلیل – و اتوماسیون هوشمند برای تغییر مدلها و فرآیندهای تجاری هستید. البته تیم کاری هوشان، بسته به نیاز کسب و کار شما، سیستمهای ERP اختصاصی شما را ارائه می نماید. ما می توانیم پایگاههای داده شما را ادغام کرده و یا در حالت ایدهآل، روی پایگاههای اطلاعاتی جدیدتر و قدرتمندتر کار نمایید..
چرا تیم هوشمندسازی هوشان:
ارتباط با ما:
[weforms id=”12115″]